Notariusz to funkcjonariusz publiczny mianowany do dokonywania czynności notarialnych, który zapewnia bezpieczeństwo obrotu prawnego i jego zgodność z obowiązującymi przepisami. Każda czynność dokonana przez notariusza ma charakter dokumentu urzędowego, co nadaje jej oficjalny status. Dzięki temu strony umowy mogą mieć pewność, że ich interesy są należycie zabezpieczone.
Notariusz jest zobowiązany do zachowania tajemnicy zawodowej. Wszystkie informacje, które uzyskał w związku z dokonywaną czynnością, są chronione, a obowiązek ten jest trwały. Ta zasada gwarantuje dyskrecję.
W dzisiejszych czasach notariusz odgrywa kluczową rolę w ochronie przed wyłudzeniami. Dzięki starannej weryfikacji tożsamości stron, analizie dokumentów i obowiązkowi dbałości o interesy wszystkich uczestników, znacząco podnosi poziom bezpieczeństwa transakcji.
Koszty usług notarialnych, znane jako taksa notarialna, są regulowane przez rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości. Notariusz ma obowiązek wyjaśnić wszystkie opłaty przed rozpoczęciem pracy. Oprócz taksy, rejent pobiera również należności na rzecz Skarbu Państwa, które następnie odprowadza do odpowiednich urzędów.
Każdy akt notarialny jest archiwizowany przez notariusza. Strony czynności oraz ich następcy prawni mogą w dowolnym momencie otrzymać urzędową kopię dokumentu, który ma taką samą moc prawną jak oryginał. To zapewnia bezpieczeństwo prawne na przyszłość.