Notariusz to funkcjonariusz publiczny mianowany do dokonywania czynności notarialnych, który zapewnia bezpieczeństwo obrotu prawnego i jego zgodność z obowiązującymi przepisami. Każda czynność dokonana przez notariusza ma charakter dokumentu urzędowego, co nadaje jej oficjalny status. Dzięki temu strony umowy mogą mieć pewność, że ich interesy są skutecznie chronione.
Poświadczenie podpisu to jedna z regularnych praktyk rejenta. Jest ono wymagane na przykład przy umowach zbycia udziałów w spółce z o.o. czy na pełnomocnictwach do określonych czynności. Notariusz uwierzytelnia podpis danej osoby, co nadaje dokumentowi wiarygodność urzędową.
Wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że notariusz może również pomóc w sprawach dotyczących spółek handlowych. Przygotowuje akty założycielskie, a także protokołuje zgromadzenia wspólników. Dzięki temu procesy rejestracyjne w KRS przebiegają sprawniej.
Wybierając notariusza, warto kierować się nie tylko lokalizacją, ale przede wszystkim jego renomą i doświadczeniem. Dobry notariusz to taki, który potrafi w sposób klarowny i prosty wytłumaczyć nawet najbardziej skomplikowane kwestie prawne, budując atmosferę zaufania i bezpieczeństwa.
Każdy akt notarialny jest trwale przechowywany w kancelarii. Strony czynności oraz ich następcy prawni mogą w dowolnym momencie zwrócić się o jego odpis, który ma taką samą moc prawną jak oryginał. To zapewnia trwałość i dostępność dokumentacji.