Notariusz to funkcjonariusz publiczny mianowany do dokonywania czynności notarialnych, który zapewnia bezpieczeństwo obrotu prawnego i jego zgodność z obowiązującymi przepisami. Każda czynność dokonana przez notariusza ma charakter dokumentu urzędowego, co gwarantuje jej szczególną moc dowodową. Dzięki temu strony umowy mogą mieć pewność, że ich interesy są właściwie chronione.
Poświadczenie podpisu to jedna z regularnych praktyk rejenta. Jest ono wymagane na przykład przy umowach zbycia udziałów w spółce z o.o. czy na pełnomocnictwach do określonych czynności. Notariusz stwierdza własnoręczność podpisu, co nadaje dokumentowi wiarygodność urzędową.
Notariusz pełni funkcję strażnika prawa, dbając o to, by każda czynność była w pełni zgodna z przepisami. Jest on zobowiązany do odmowy dokonania czynności sprzecznej z prawem. Taka postawa umacnia pozycję notariatu.
Rola notariusza nie ogranicza się jedynie do biernego spisywania oświadczeń. Jako profesjonalny konsultant, ma on obowiązek udzielać stronom niezbędnych wyjaśnień dotyczących skutków prawnych planowanej czynności. Kompetencje i praktyka są gwarancją, że każda decyzja jest podejmowana w sposób odpowiedzialny.
Do podstawowych zadań notariusza należy sporządzanie aktów notarialnych, które są niezbędne przy wielu czynnościach prawnych, takich jak sprzedaż nieruchomości. Rejent dba o to, aby treść aktu była jasna i precyzyjna, a także zgodna z wolą uczestników czynności i literą prawa.