Notariusz to prawnik powołany przez Ministra Sprawiedliwości, który zapewnia bezpieczeństwo obrotu prawnego i jego zgodność z obowiązującymi przepisami. Każda czynność dokonana przez notariusza ma charakter dokumentu urzędowego, co zapewnia jej najwyższą rangę prawną. Dzięki temu strony umowy mogą mieć pewność, że ich interesy są skutecznie chronione.
Poświadczenie podpisu to jedna z regularnych praktyk rejenta. Jest ono wymagane na przykład przy umowach zbycia udziałów w spółce z o.o. czy na pełnomocnictwach do określonych czynności. Notariusz stwierdza własnoręczność podpisu, co nadaje dokumentowi moc prawną.
Do podstawowych zadań notariusza należy sporządzanie aktów notarialnych, które są niezbędne przy wielu czynnościach prawnych, takich jak przeniesienie własności mieszkania. Rejent dba o to, aby treść aktu była jednoznaczna w swojej wymowie, a także zgodna z wolą uczestników czynności i literą prawa.
Sporządzanie protokołów to kolejna istotna czynność notarialna. Notariusz może protokołować posiedzenia organów spółdzielni, a także inne zdarzenia czy czynności, którym strony chcą nadać oficjalny charakter. Protokół notarialny stanowi wierne odzwierciedlenie faktów.
Sprawy spadkowe to kolejny istotny obszar działalności notariusza. W kancelarii można sporządzić testament, który zabezpiecza przyszłość bliskich. Ponadto, notariusz przeprowadza postępowania o stwierdzenie nabycia spadku oraz dokonuje działu spadku, co jest alternatywą dla długotrwałej drogi sądowej.