Notariusz to prawnik powołany przez Ministra Sprawiedliwości, który zapewnia bezpieczeństwo obrotu prawnego i jego zgodność z obowiązującymi przepisami. Każda czynność dokonana przez notariusza ma charakter dokumentu urzędowego, co nadaje jej oficjalny status. Dzięki temu strony umowy mogą mieć pewność, że ich interesy są należycie zabezpieczone.
W kancelarii notarialnej można również zmienić ustrój majątkowy małżeński. Jest to rozwiązanie, na które decydują się zarówno przyszli, jak i obecni małżonkowie, aby zabezpieczyć osobiste majątki. Notariusz dba, by umowa była należycie sformułowana.
Rola notariusza nie ogranicza się jedynie do biernego spisywania oświadczeń. Jako profesjonalny konsultant, ma on obowiązek udzielać stronom niezbędnych wyjaśnień dotyczących skutków prawnych planowanej czynności. Profesjonalizm i znajomość prawa są gwarancją, że każda decyzja jest podejmowana w sposób przemyślany.
Poświadczenie podpisu to jedna z często wykonywanych czynności notarialnych. Jest ono wymagane na przykład przy umowach zbycia udziałów w spółce z o.o. czy na pełnomocnictwach do określonych czynności. Notariusz potwierdza autentyczność podpisu złożonego w jego obecności, co nadaje dokumentowi moc prawną.
Każdy akt notarialny jest archiwizowany przez notariusza. Strony czynności oraz ich następcy prawni mogą w dowolnym momencie otrzymać urzędową kopię dokumentu, który ma taką samą moc prawną jak oryginał. To zapewnia trwałość i dostępność dokumentacji.