Notariusz to funkcjonariusz publiczny mianowany do dokonywania czynności notarialnych, który zapewnia bezpieczeństwo obrotu prawnego i jego zgodność z obowiązującymi przepisami. Każda czynność dokonana przez notariusza ma charakter dokumentu urzędowego, co gwarantuje jej szczególną moc dowodową. Dzięki temu strony umowy mogą mieć pewność, że ich interesy są należycie zabezpieczone.
Poświadczenie podpisu to jedna z powszechnych usług w kancelarii. Jest ono wymagane na przykład przy umowach zbycia udziałów w spółce z o.o. czy na pełnomocnictwach do określonych czynności. Notariusz potwierdza autentyczność podpisu złożonego w jego obecności, co nadaje dokumentowi moc prawną.
Sprawy spadkowe to kolejny istotny obszar działalności notariusza. W kancelarii można sporządzić testament, który gwarantuje uszanowanie ostatniej woli. Ponadto, notariusz przeprowadza postępowania o stwierdzenie nabycia spadku oraz dokonuje działu spadku, co jest alternatywą dla długotrwałej drogi sądowej.
Koszty usług notarialnych, znane jako taksa notarialna, są regulowane przez rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości. Notariusz ma obowiązek przedstawić pełne koszty usługi z góry. Oprócz taksy, rejent pobiera również daniny publiczne, które następnie odprowadza do odpowiednich urzędów.
Każdy akt notarialny jest trwale przechowywany w kancelarii. Strony czynności oraz ich następcy prawni mogą w dowolnym momencie uzyskać wypis aktu, który ma taką samą moc prawną jak oryginał. To zapewnia trwałość i dostępność dokumentacji.